Project Time Management (Manajemen Waktu)

Nama     :Ricky Wahyudi
Kelas     :2kb01
NPM      :25110898
Tugas ke-6

Project Time Management (Manajemen Waktu)

 

Ini manajemen waktu proyek, proses menjelaskan bagaimana untuk memantau dan mengontrol waktu yang dihabiskan dalam sebuah proyek.

Ini menggambarkan setiap prosedur Manajemen Waktu langkah-langkah demi menjelaskan bagaimana menggunakan Timesheet dan manajemen waktu log untuk merekam waktu yang diahbiskan.

Dengan menggunakan Proses Waktu, anda dapat mengontrol jumlah waktu yamg dibutuhkan staf untuk membangun deliverable dalam proyek, meningkatkan peluiang anda untuk memberikan “tepat waktu” dan jadwal.

Apa itu Manajemen Waktu ?

Manajemen Proyek Waktu adalah semua tentang rekaman waktu yang dihabiskan oleh orang-orang pada sebuah proyek. Untuk merekam waktu yang dihabiskan, tim melaksanakan Proses Manajemen Waktu Proyek. Ini waktu proses perekaman melibatkan waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas, menggunakan Timesheet. Proses waktu membantu manajer mengetahui tugas-tugas teleah bekerja, pada, kapan dan berapa lama.

Kapan saya menggunakan manajemn waktu ?

Cara terbaik untuk melihat apakah proyek anda berada di trek adalah untuk mencatat waktu benar-benar menghabiskan waktu yang direncankan harus dihabiskan. Proses ini disebut Proyek Manajemen Waktu, dan itu adalah jauh cara yang paling efektif untuk memantau kemajuan proyek. Proses waktu memungkinkan anda untuk melihat untuk setiap tugas, apakah yang telah diselesaikan pada waktu. Proses waktu juga memungkinkan amda untuk mengontrol waktu yang dihabiskan dengan menerapkan proses persetujuan kartu absen.

Proyek ini Waktu proses Manajemen akan membantu anda untuk :

- Menempatkan proses untuk waktu perekaman dalam    proyek

- Gunakan timesheet untuk memantau waktu yang dihabiskan oleh staf

- Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah manajemen waktu

- Jauhkan Rencana Proyek Anda Up TO Date setiap saat

Ini Waktu Proyek Manajemen proses adalah unik karena :

-   Daftar langkah kunci yang dibutuhkan untuk mengatur waktu dalam sebuah proyek

-   Tremasuk diagram proses, menampilkan saat langkah-langkah yang diambil

-   Menjelaskan masing-masing peran dan tanggungjawab yang terlibat

-   Apakah praselesai dan siap untuk digunakan pada proyek-proyek sekarang

Bab ini mencakup konsep-konsep kunci yang berkaitan dengan Proyek Manajemen Waktu.

1. The knowledge area of Project Time Management consists of the following processes - Luas Pengetahuan Manajemen Proyek Waktu terdiri dari proses berikut -

Time Management Processes Manajemen Waktu Proses
Process Proses	Project Phase Proyek Tahap	Key Deliverables Kunci Deliverables
Define Activities Tentukan Kegiatan	Planning Perencanaan	Activity List, Milestone list Daftar Kegiatan, daftar Milestone
Sequence Activities Urutan Kegiatan	Planning Perencanaan	Project Schedule network diagrams Jadwal proyek jaringan diagram
Estimate Activity Resources Perkiraan Sumber Daya Kegiatan	Planning Perencanaan	Activity resource requirements, Aktivitas sumber daya persyaratan, Resource breakdown structure Sumber daya kerusakan struktur
Estimate Activity Durations Perkiraan Kegiatan Durasi	Planning Perencanaan	Activity duration estimates Kegiatan perkiraan durasi
Develop Schedule Mengembangkan Jadwal	Planning Perencanaan	Project Schedule Jadwal Proyek
Control Schedule Kontrol Jadwal	Monitoring and Controlling Pemantauan dan Pengendalian	Work Performance measurements, Kinerja kerja pengukuran, Change Requests Perubahan Permintaan

2. class="basic" The Define Activities process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs - class = "dasar" telah Para Tentukan Kegiatan proses Masukan berikut, Tools dan Teknik dan Output -

Define Activities Process Tentukan Proses Kegiatan
Inputs Masukan	Tools and Techniques Alat dan Teknik	Outputs Output
Scope baseline Lingkup dasar	Decomposition Pembusukan	Activity list Aktivitas daftar
Enterprise environmental factors Faktor lingkungan perusahaan	Rolling wave planning Gelombang bergulir perencanaan	Activity attributes Aktivitas atribut
Organizational process assets Proses Organisasi aset	Templates Template	Milestone list Milestone daftar
	Expert judgment Ahli penilaian

3. The Sequence Activities process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs - Urutan Kegiatan proses memiliki Masukan berikut, Tools dan Teknik dan Output -

Sequence Activities Process Urutan Proses Kegiatan
Inputs Masukan	Tools and Techniques Alat dan Teknik	Outputs Output
Project scope statement Proyek ruang lingkup pernyataan	Precedence diagram method (PDM) or AON Precedence Diagram metode (PDM) atau AON	Project schedule network diagrams Diagram jaringan jadwal proyek
Activity List Daftar Kegiatan	Applying leads and lags Menerapkan memimpin dan tertinggal	Project document updates Proyek dokumen update
Activity attributes Aktivitas atribut	Schedule Network Templates Jadwal Template Jaringan
Milestone list Milestone daftar	Dependency determination Ketergantungan tekad
Organizational process assets Proses Organisasi aset

4. The Estimate Activity Resources process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs - Kegiatan Estimasi Sumber Daya proses memiliki Masukan berikut, Tools dan Teknik dan Output -

Estimate Activity Resources Process Perkiraan Sumber Daya Proses Kegiatan
Inputs Masukan	Tools and Techniques Alat dan Teknik	Outputs Output
Activity List Daftar Kegiatan	Expert judgment Ahli penilaian	Activity resource requirements Aktivitas sumber daya persyaratan
Activity attributes Aktivitas atribut	Alternative analysis Alternatif analisis	Resource breakdown structure Sumber daya kerusakan struktur
Resource calendars Sumber daya kalender	Published estimating data Diterbitkan memperkirakan Data	Project document updates Proyek dokumen update
Enterprise environmental factors Faktor lingkungan perusahaan	Bottom-up estimating Bottom-up memperkirakan
Organizational process assets Proses Organisasi aset	Project Management software Manajemen Proyek perangkat lunak

5. The Estimate Activity Durations process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs - Kegiatan Estimasi Durasi proses memiliki Masukan berikut, Tools dan Teknik dan Output -

Estimate Activity Durations Process Kegiatan Perkiraan Durasi Proses
Inputs Masukan	Tools and Techniques Alat dan Teknik	Outputs Output
Activity list Aktivitas daftar	Expert judgment Ahli penilaian	Activity duration estimates Kegiatan perkiraan durasi
Activity attributes Aktivitas atribut	Analogous estimating Analog memperkirakan	Project document updates Proyek dokumen update
Activity resource requirements Aktivitas sumber daya persyaratan	Parametric estimating Parametrik memperkirakan
Resource calendars Sumber daya kalender	Three-point estimates Tiga titik perkiraan
Project scope statement Proyek ruang lingkup pernyataan	Reserve analysis Cadangan analisis
Enterprise environmental factors Faktor lingkungan perusahaan
Organizational process assets Proses Organisasi aset

6. The Develop Schedule process has the following Inputs, Tools and Techniques, and Outputs- Proses Jadwal Mengembangkan memiliki Masukan berikut, Tools dan Teknik, dan Output-

Develop Schedule Process Mengembangkan Proses Jadwal
Inputs Masukan	Tools and Techniques Alat dan Teknik	Outputs Output
Organizational process assets Proses Organisasi aset	Schedule network analysis Jadwal analisis jaringan	Project Schedule Jadwal Proyek
Project scope statement Proyek ruang lingkup pernyataan	Critical path method Metode Kritis jalan	Schedule baseline Jadwal baseline
Activity List Daftar Kegiatan	Schedule Compression Jadwal Kompresi	Schedule data Data Jadwal
Activity attributes Aktivitas atribut	What-if scenario analysis Apa-jika skenario analisis	Project document updates Proyek dokumen update
Project Schedule Network diagram Jadwal Proyek Jaringan Diagram	Resource levelling Sumber daya meratakan
Activity Resource requirements Kegiatan Sumber Daya persyaratan	Critical chain method Kritis Metode rantai
Resource Calendars Sumber daya Kalender	Scheduling tool Penjadwalan alat
Activity duration estimates Kegiatan perkiraan durasi	Applying calendars Menerapkan kalender
Project Management Plan - Rencana Manajemen Proyek - Risk Register Risiko Pendaftaran	Adjusting Leads and Lags Menyesuaikan Memimpin dan Lambannya
Enterprise environmental factors Faktor lingkungan perusahaan

7. The Control Schedule process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs - Jadwal Proses Kontrol memiliki Masukan berikut, Tools dan Teknik dan Output -

Control Schedule Process Jadwal Kontrol Proses
Inputs Masukan	Tools and Techniques Alat dan Teknik	Outputs Output
Project management plan Rencana manajemen proyek	Performance reviews Kinerja ulasan	Work performance measurements Pekerjaan pengukuran kinerja
Project schedule Jadwal proyek	Variance analysis Analisis varians	Organizational process assets updates Aset proses organisasi update
Work performance information Pekerjaan informasi kinerja	Project management software Manajemen proyek perangkat lunak	Change requests Permintaan perubahan
Organizational process assets Proses Organisasi aset	Resource leveling Sumber daya meratakan	Project management plan updates Rencana pembaruan manajemen proyek
	What-if scenario analysis Apa-jika skenario analisis	Project document updates Proyek dokumen update
	Adjusting leads and lags Menyesuaikan memimpin dan tertinggal
	Schedule compression Jadwal kompresi
	Scheduling tool Penjadwalan alat

8. Bar charts (or Gantt charts) are used to display tasks and their dates in a graphical fashion. Grafik batang (atau grafik Gantt) digunakan untuk menampilkan tugas dan tanggal mereka dalam mode grafis. They are used to display information of the type task 1 is scheduled from date A to date B. Typically the date range is displayed in the X-axis and the tasks on the Y-axis. Mereka digunakan untuk menampilkan informasi dari tugas tipe 1 dijadwalkan dari tanggal A ke B. Biasanya tanggal rentang tanggal yang ditampilkan dalam sumbu X dan tugas-tugas pada sumbu Y-. Bar charts do not show task dependencies. Grafik batang tidak menunjukkan dependensi tugas. They are generally used to track progress and show to the team. Mereka umumnya digunakan untuk melacak kemajuan dan menunjukkan kepada tim.

9. Milestone charts are similar to bar charts but display only major events. Grafik tonggak mirip dengan bar chart, tetapi hanya menampilkan peristiwa besar. They display major milestones (for example bridge design completed). Mereka menampilkan tonggak utama (untuk contoh desain jembatan selesai). They are used to report status to Management. Mereka digunakan untuk melaporkan status untuk Manajemen.

10.        Network diagrams are used to display activities and their dependencies. Diagram jaringan yang digunakan untuk menampilkan kegiatan dan dependensi mereka. Network diagrams can be used to perform critical path analysis. Diagram jaringan dapat digunakan untuk melakukan analisis jalur kritis. Network diagrams can also be used to perform crashing and fast tracking of the project. Diagram jaringan juga dapat digunakan untuk melakukan pelacakan dan cepat menerjang proyek.
There are two type of network diagrams - Ada dua jenis diagram jaringan -

o    Activities on Node (or Precedence) Kegiatan pada Node (atau Precedence)

o    Activities on Arrow (or AOA) Kegiatan pada panah (atau AOA)

Precedence is most commonly used. Precedence ini paling sering digunakan. AON and AOA cannot have loops or conditional relationships. AON dan AOA tidak dapat memiliki loop atau hubungan bersyarat.

11.        An activity in a network diagram is displayed as shown below. Sebuah kegiatan dalam diagram jaringan akan ditampilkan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Activity name Kegiatan nama
class="basic"Activity Number class = "dasar" Kegiatan Nomor	Estimate Perkiraan

12.        As an example - Sebagai contoh -

Documentation Dokumentasi
2 2	5 days 5 hari

13.        In the above example Documentation is activity number 2 and is estimated to last 5 days. Dalam contoh di atas Dokumentasi adalah jumlah aktivitas 2 dan diperkirakan akan berlangsung 5 hari.

14.        Precedence (or Activity on Node) diagrams can be used to display four type of relationship between activities. Precedence (atau Kegiatan pada Node) diagram dapat digunakan untuk menampilkan empat jenis hubungan antara kegiatan. These are Ini adalah

o    Finish-To-Start Selesai-Untuk-Start

o    Start-To-Start Start-Untuk-Mulai

o    Start-To-Finish Start-Untuk-Selesai

o    Finish-To-Finish Selesai-Untuk-Selesai

Finish-to-start relationship means the dependent activity cannot start until the first activity is finished. Selesai-untuk-memulai hubungan berarti aktivitas tergantung tidak dapat dimulai sebelum kegiatan pertama selesai. This is the most common way to represent relationships between activities. Ini adalah cara paling umum untuk mewakili hubungan antara kegiatan.

15.        Activity on Array (AOA) network diagrams have the following characteristics. Kegiatan pada Array (AOA) diagram jaringan memiliki karakteristik sebagai berikut.

o    AOA only uses Finish-To-Start relationship between tasks. AOA hanya menggunakan Selesai-Untuk-Mulai hubungan antara tugas-tugas.

o    PERT and CPM can only be used with AOA. PERT dan CPM hanya dapat digunakan dengan AOA.

o    Dummy events are shown with dotted lines. Dummy peristiwa ditampilkan dengan garis putus-putus. They do not take any time. Mereka tidak mengambil waktu. They show dependencies between tasks. Mereka menunjukkan ketergantungan antara tugas-tugas.

16.        Longest path through the network diagram is called the critical path. Jalan terpanjang melalui diagram jaringan disebut jalur kritis. The activities on the critical paths are called critical activities. Kegiatan di jalur kritis disebut kegiatan kritis.

17.        Lags are inserted waiting times in between tasks. Lambannya dimasukkan menunggu waktu di antara tugas-tugas. For example Task B cannot start until three days after task A completes. Misalnya B Tugas tidak dapat dimulai sampai tiga hari setelah tugas A selesai.

18.        Slack or Float is the amount of time a task can be delayed without delaying the project. Slack atau float adalah jumlah waktu tugas dapat ditunda tanpa menunda proyek. Tasks on the critical path have zero float. Tugas pada jalur kritis memiliki nol mengambang.

19.        Critical Path Method (CPM) has the following characteristics. Metode Jalur Kritis (CPM) memiliki karakteristik sebagai berikut.

o    It uses one time estimate per activity Menggunakan satu memperkirakan waktu per kegiatan

o    It can be drawn only using AOA diagrams Hal ini dapat ditarik hanya menggunakan diagram AOA

o    It can have dummy events Hal ini dapat memiliki acara boneka

20.        Program Evaluation and Review Technique (PERT) has the following characteristics. Evaluasi Program dan Teknik Review (PERT) memiliki karakteristik sebagai berikut.

o    It uses three estimates per activity - optimistic, pessimistic and most likely Ini menggunakan tiga perkiraan per kegiatan - optimis, pesimis dan kemungkinan besar

o    It can be drawn only using AOA diagrams Hal ini dapat ditarik hanya menggunakan diagram AOA

o    It can have dummy events Hal ini dapat memiliki acara boneka

21.        PERT utilizes more information than CPM as it considers the "Pessimistic" and "Optimistic" values in addition to the "Most Likely" value in its calculations. PERT menggunakan informasi lebih dari BPT karena mempertimbangkan "pesimistis" dan "Optimis" nilai-nilai selain nilai "Paling Mungkin" dalam perhitungannya. The following are formulae used by PERT - Berikut ini adalah formula yang digunakan oleh PERT -
Mean = (P + 4M + O)/6
Standard Deviation = (PO)/6
Variance = ((PO)/6) ²
Here P is the pessimistic estimate, O is the optimistic estimate and M is the most likely estimate. Berikut P adalah perkiraan pesimis, O adalah perkiraan optimis dan M adalah perkiraan yang paling mungkin.

22.        GERT is another type of network diagram. Gert adalah jenis lain dari diagram jaringan. It can support looping. Hal ini dapat mendukung perulangan.

23.        If a project has more than one critical paths then the risk to the project increases. Jika sebuah proyek memiliki lebih dari satu jalur kritis maka risiko meningkat proyek.

24.        Resource levelling refers to keeping the resources same across the duration of the project. Sumber daya meratakan mengacu untuk menjaga sumber daya yang sama di seluruh durasi proyek.

Sumber :

 http://www.preparepm.com/notes/time.html

 www.method123.com/time-management.php

http://hendri31.blogspot.com/2012/01/project-time-management-manajemen-waktu.html